BEKERJA DENGAN PC STAND ALONE

1.        HARDWARE

Hardware/ perangkat keras adalah semua perangkat komputer yang secara fisik dapat dilihat dan diraba serta berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi.

Hardware terdiri dari :

1.        Input device/ perangkat input/masukan

Merupakan perangkat yang digunakan untuk memasukkan perintah/ data (berupa: teks, gambar, suara, video) dari luar untuk selanjutnya diproses di dalam system komputer

Contoh: keyboard, mouse, touchpad, touchscreen, light pen, joystick/ games paddle, scanner (document, retina mata, barcode), microphone, kamera digital, handycam

2.        Output device/ perangkat output/ keluaran

Merupakan perangkat yang digunakan untuk menampilkan hasil dari data yang telah diproses di dalam komputer

Contoh: monitor (LCD/Liquid Crystal Display, CRT/Cathode Ray Tube), LCD Projector, Speaker, Printer (Dot-matrix, inkjet, bubblejet, laserjet)

3.        Storage device/ perangkat penyimpanan

Merupakan perangkat yang digunakan untuk menyimpan data maupun informasi yang ada di dalam komputer

Contoh: Harddisk (internal/ external), CD/DVD R/RW, Flash disk, Diskette

4.        Processing device/ perangkat proses

Merupakan serangkaian perangkat yang saling bekerja sama untuk mengontrol keseluruhan system komputer selama pengolahan data berlangsung

Contoh: semua perangkat yang saling bekerjasama yang terdapat di dalam CPU (Power supply, RAM, Processor, Motherboard, VGA Card)

5.        Periferal

Merupakan perangkat tambahan yang digunakan untuk mendukung kinerja system komputer.

Contoh: Modem (Internal/ external), Wi-fi Antena (Internal/External), TV Tuner (Internal/ External), Sound card

2.        SOFTWARE

Software/ perangkat lunak adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, dapat berupa program atau instruksi untuk menjalankan suatu perintah yang dikehendaki oleh user.

Penggolongan software berdasarkan distribusinya:

1.        Software berbayar

Merupakan software yang didistribusikan untuk tujuan komersil/ bisnis. Jadi setiap user yang ingin menggunakan software tersebut harus membayar/ membeli kepada pihak yang mendistribusikan.

2.        Software gratis (freeware)

Merupakan software yang berhak cipta gratis, dapat digunakan tanpa ada batasan waktu. Jadi setiap user yang ingin menggunakan software tersebut bebas dari biaya apapun.

3.        Software bebas (free software)

Software ini hampir sama dengan freeware, istilah bebas dalam penggunaannya tetapi tidak harus gratis. Sebuah konsep GPL (General Public Lisence) menerapkan bahwa program yang ada dibawah konsepnya dapat digunakan, disalin, dimodifikasi dan didistribusikan secara bebas. Jadi software ini tidak mengarah gratis pada pembeliannya tetapi gratis pada penggunaan dan distribusinya.

4.        Software demonstrasi/ trial (shareware)

Merupakan software yang tidak sepenuhnya gratis, karena ada batasan waktu tertentu untuk dapat menggunakan software tersebut. Jika user ingin menggunakan atau ingin mendapatkan fasilitas tambahan dari software tersebut, user diwajibkan untuk membayar pada pihak yang mendistribusikannya setelah jangka waktu percobaan/ trial-nya habis.

5.        Software iklan/ advertising ware (adware)

Merupakan software yang berisi iklan/ promosi untuk kebutuhan pemasaran sebuah produk barang/ jasa yang ditampilkan di layar monitor saat komputer tersebut terhubung dengan internet

6.        Malicious ware (malware)

Merupakan software yang dirancang untuk menginfeksi komputer tanpa sepengetahuan pemiliknya. Tanda-tanda terjangkitnya komputer oleh Malware adalah munculnya bentuk-bentuk gangguan yang menghambat kinerja komputer.

Penggolongan software berdasarkan fungsinya:

1.        Sofware sistem operasi

Merupakan software yang berfungsi untuk mengaktifkan seluruh perangkat yang terpasang pada komputer sehingga dapat saling bekerjasama. Software ini merupakan software yang paling utama dalam sistem komputer, tanpa ada software sistem operasi, komputer tidak dapat digunakan.

Contoh: DOS, Linux, Macintosh, Windows (3.1, 95, 98, 2000, XP, Vista, Seven)

2.        Software program aplikasi paket

Merupakan software yang berfungsi membantu user untuk mengerjakan sesuatu sesuai dengan kebutuhan user. Software ini tersedia dalam bentuk paket dan juga berbentuk non paket.

Contoh: Microsoft Office, Adobe, Corel Graphic Suite, Open Office, Macromedia

3.        Software bantu/ utility

Merupakan software yang berfungsi pada saat sistem operasi dan program aplikasi bekerja

Contoh: Antivirus, Winrar/ Winzip, PDF Maker, Password Recovery

4.        Software bahasa pemrograman

Merupakan software yang berfungsi untuk membuat program/ software. Bahasa pemrograman berdasarkan tingkatannya dibagi menjadi 3 yaitu:

1.        Low level language

2.        Middle level language

3.        High level language

Contoh: Assembly, Pascal, C++, Borland Delphi, Visual Basic, Foxpro, PHP

3.        BRAINWARE

Brainware/ perangkat akal/ user adalah orang yang berhubungan dengan sistem komputer baik secara langsung maupun secara tidak langsung.

Brainware digolongkan menjadi beberapa level, yaitu:

1.        Operator

Merupakan pemakai komputer yang memiliki kemampuan menggunakan program aplikasi untuk menyelesaikan pekerjaan.

2.        Administrator

Merupakan pengelola sistem operasi dan program-program yang berjalan pada sebuah sistem komputer atau jaringan komputer

3.        Teknisi

Merupakan pemakai komputer yang berwenang untuk melakukan perawatan, perakitan dan perbaikan terhadap system dan perangkat komputer

4.        Programmer

Merupakan pemakai komputer yang memiliki kemampuan menyusun instruksi-instruksi menggunakan bahasa pemrograman untuk dijadikan sebuah program/ software yang dapat digunakan oleh operator.

5.        Analis sistem

Merupakan pemakain komputer yang memiliki kemampuan untuk mempelajari, menganalisa, merancang dan membentuk suatu sistem

4.        MANAJEMEN FILE DAN FOLDER

File adalah sekumpulan data (berupa teks, suara, gambar, video, dll) yang tersimpan di dalam komputer. Sedangkan folder adalah fasilitas/ tempat untuk mengorganisir file dan folder

Untuk melakukan pengorganisasian file dan folder, user dapat menggunakan fasilitas Windows Explorer.

Untuk dapat terorganisir dengan baik, user harus dapat mengelola file dan folder di dalam komputer, antara lain dalam proses membuat folder, membuka folder/ file, memindah folder/ file menggandakan file/ folder, mengganti nama file/ folder dan menghapus file/ folder.

1.        Membuat folder

1.        Dari desktop

§  Klik kanan sembarang tempat pada desktop, pilih new – folder. Setelah muncul icon folder, ketikkan nama folder kemudian enter/ klik sembarang tempat, atau

§  Masuk Windows Explorer (Win + E / Start – Program – Accessories – Win. Explorer), kemudian Pilih driver/ alamat dimana folder akan dibuat – pilih menu file – new – folder, atau

§  Klik kanan pada panel kanan di drive yang dimaksud, pilih new – folder

2.        Membuka file/ folder

§  Lakukan double click pada file/ folder yang akan dibuka, atau

§  Klik kiri pada file/ folder yang akan dibukan – tekan enter

3.        Memindah file/ folder

1.        Dengan menu edit

§  Pilih file/ folder – buka menu edit – cut

§  Tentukan letak pemindahan file/ folder

§  Buka menu edit – paste

2.        Dengan shortcut key (keyboard)

§  Pilih file/ folder – tekan CTRL + X

§  Tentukan letak pemindahan file/ folder

§  Tekan CTRL + V

3.        Dengan mouse

§  Klik kanan pada file/ folder – pilih cut

§  Tentukan letak pemindahan file/ folder

§  Klik kanan pada panel kanan drive yang dimaksud – pilih paste

4.        Menggandakan file/ folder

1.        Dengan menu edit

§  Pilih file/ folder – buka menu edit – copy

§  Tentukan letak penggandaan file/ folder

§  Buka menu edit – paste

2.        Dengan shortcut key (keyboard)

§  Pilih file/ folder – tekan CTRL + C

§  Tentukan letak penggandaan file/ folder

§  Tekan CTRL + V

3.        Dengan mouse

§  Klik kanan pada file/ folder – pilih copy

§  Tentukan letak penggandaan file/ folder

§  Klik kanan pada panel kanan drive yang dimaksud – pilih paste

5.        Mengganti nama file/ folder

§  Pilih file/ folder yang diganti namanya kemudian tekan tombol F2 keyboard, atau

§  Klik kanan pada file/ folder – pilih rename, atau

§  Klik kiri 1x pada file/ folder, kemudian klik kiri 1x lagi untuk mengaktifkan kursor

6.        Menghapus file/ folder

§  Pilih file/ folder yang dihapus – tekan tombol delete keyboard

§  file/ folder yang dihapus – pilih delete

BEKERJA DENGAN MS. WORD I - TAMPILAN

1.        PENGENALAN MS. WORD

Operasi dasar dari Ms. Office Word 2003 tidak jauh berbeda dengan Paket Office lainnya, hanya saja perbedaan dapat dilihat dari tampilannya saja. Berikut ini merupakan operasi dasar pada software pengolah kata (Ms. Word):

1.        Membuka Ms. Office Word

§  Double click pada shortcut Ms. Office Word yang ada di desktop, atau

§  Klik Start – programs – Ms. Office – Ms. Office Word

2.        Menutup Ms. Office Word

§  Dari tampilan yang ada – tekan tombol close program yang sejajar dengan title bar, atau

§  Buka menu file – exit, atau

§  Gunakan shortcut key ALT + F4

2.        TAMPILAN DAN ELEMEN MS. WORD

1.        Tampilan Ms. Word

1.        Title Bar/ Baris Judul

Merupakan tempat dimana nama file dan nama program aplikasi berada

2.        Menu Bar/ Baris Menu

Merupakan deretan menu-menu yang berisi perintah

3.        Toolbar

Merupakan deretan tool/ fasilitas yang dilambangkan dengan icon-icon yang memiliki fungsi tertentu untuk mengolah dokumen.

Tidak semua toolbar di Ms. Office aktif karena dapat memenuhi tampilan dan mempengaruhi kerja user, untuk dapat mengaktifkan toolbar: Buka menu View – Toolbar – beri tanda check pada toolbar yang akan diaktifkan atau untuk melihat daftar toolbar lainnya, user dapat membuka menu Tools → Customize kemudian buka tabulasi Toolbars.

Contoh Toolbar (Standart – Formatting)

4.        Status Bar/ Baris Status

Merupakan tempat untuk menunjukkan status kursor yang aktif pada dokumen

5.        Scroll Bar/ Baris Penggulung Layar

Merupakan baris penggulung layar/ tampilan dokumen baik secara vertical maupun horizontal

6.        Ruler/ Garis Mistar

Merupakan fasilitas digunakan untuk melihat dan menentukan posisi teks di dalam text area, dilengkapi nilai dan satuan ukuran

7.        Control Window/ Jendela Kontrol

Terdiri dari 4 tombol (1 tombol berfungsi ganda) yaitu:

• Minimize : membuat jendela aktif pada taskbar
• Restore : membuat jendela aktif di bagian desktop/ tidak penuh 1 layar
• Maximize : membuat jendela berukuran penuh 1 layar
• Close : menutup program aplikasi

2.        Mengelola dokumen Ms. Word

1.        Membuat dokumen

• Dengan baris menu : klik File – New – blank document
• Dengan shortcut key (keyboard) : Tekan CTRL + N
• Dengan tool : Klik Tool New

2.        Membuka dokumen

• Dengan baris menu : klik File – Open
• Dengan shortcut key (keyboard) : Tekan CTRL + O
• Dengan tool : Klik Tool Open

3.        Menyimpan dokumen

• Dengan baris menu : klik File – Save
• Dengan shortcut key (keyboard) : Tekan CTRL + S
• Dengan tool : Klik Tool Save

PERHATIKAN!!

Jika dokumen anda belum pernah disimpan/ belum berjudul, maka tool Save dan Save as mempunyai fungsi yang sama yaitu untuk menyimpan dokumen.

Jika dokumen anda sudah ber-file nama/ berjudul, tool Save digunakan untuk menyimpan dokumen yang telah mengalami perubahan, sedangkan tool Save As digunakan untuk menyimpan dokumen yang telah mengalami perubahan dan penyimpanan dilakukan dengan mengubah file name/ judul aslinya.

4.        Menutup dokumen

• Dengan baris menu : klik File – Close
• Dengan shortcut key (keyboard) : Tekan CTRL + W
• Dengan tool : Klik tool close pada pojok kanan (dibawah Close Program

BEKERJA DENGAN MS. WORD 2 – EFEK DAN FORMAT KARAKTER

Karakter berupa sebuah huruf/ angka/ simbol-karakter khusus/ tanda baca/ spasi/tabulasi. Untuk dapat mengubah format dari karakter tersebut, user terlebih dahulu memilih/ melakukan blok pada karakter yang akan diubah.

1.        EFEK KARAKTER

Merupakan fasilitas yang terdapat pada Ms. Office untuk memberikan efek tertentu pada karakter/ teks yang terpilih. Untuk dapat menggunakan efek karakter, user dapat membuka kotak dialog font dari Menu Format → Font (Office 2003)/ Menu Home → Tombol dialog font/ Tekan CTRL + D, maka akan muncul beberapa pilihan efek seperti dibawah ini:

1.        Strikethrough : memberikan efek garis tengah pada teks terpilih

Contoh : strikethrough

2.        Double Strikethrough : memberikan efek 2 garis tengah pada teks terpilih

Contoh : double strikethrough

3.        Superscript : memberikan efek yang menyebabkan karakter terletak diatas dari ukuran normal teks

Contoh : 16^O C

4.        Subscript : memberikan efek yang menyebabkan karakter terletak dibawah dari ukuran normal teks

Contoh : H₂SO₄

5.        Shadow : memberikan efek bayangan pada teks terpilih

Contoh : Shadow

6.        Outline : memberikan efek kerangka pada teks terpilih

Contoh : Outline

7.        Emboss : memberikan efek timbul pada teks terpilih

	MS. WORD 2003	MS. WORD 2007/2010
Tampilan
Aktivasi	Format → Change Case	Home → Tool Change Case
Shortcut key	Alt + O + E
Fungsi	Sentence case = mengubah format karakter menjadi huruf besar pada awal kalimat lower case = mengubah format karakter menjadi huruf kecil semua UPPERCASE = mengubah format karakter menjadi huruf besar semua Title Case = mengubah format karakter menjadi huruf besar pada awal kata (Office 2007 = Capitalize Each Word) tOGGLE cASE = mengubah format karakter menjadi huruf kecil pada awal kata dan diikuti huruf besar/ kebalikan dari Title Case

Contoh : Emboss

8.        Engrave : memberikan efek ukiran pada teks terpilih

Contoh : Engrave

9.        Small Caps : memberikan efek perubahan huruf kapital pada teks tetapi ukuran berbeda dari huruf kapital dari teks normal

Contoh : Small Caps → Small Caps

10.     All Caps : memberikan efek perubahan huruf kapital pada teks terpilih

Contoh : All Caps → All Caps

1.        Hidden : menyembunyikan teks terpilih (bukan menghapus/ delete)

2.        FORMAT KARAKTER

Merupakan sebuah fasilitas yang dipakai untuk mengubah bentuk karakter dalam suatu paragraf sesuai dengan tata kalimat.